（１）

「開示等の求め」の申出先

開示等の求めは下記宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。
なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。

〒170-0013
東京都豊島区東池袋２丁目６０番３号　グレイスロータリービル
株式会社 エール　マネジメントシステム推進事務局

「開示等の求め」に際して提出すべき書面（様式）等

「開示等の求め」を行う場合は、次の申請書（Ａ）をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類（Ｂ）を同封し下記宛ご郵送下さい。

	Ａ．当社所定の申請書　→　申請書のダウンロード（privacy_reg.pdf）　※
				「開示対象個人情報」開示申請書
				「開示対象個人情報」変更等申請書
				「開示対象個人情報」利用停止等申請書
	※クリックするとダウンロードが開始されます。申請書はPDFファイルで作成されていますので、ご利用いただくにはAdobe Acrobat Readerが必要です。Adobe Acrobat Readerをお持ちでない場合にはこちらから無料でダウンロードしていただけます。
	Ｂ．本人確認のための書類
		保険証のコピー又はパスポートのコピーのいずれか１点

代理人による「開示等の求め」

「開示等の求め」をする者が本人又は未成年者又は成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委託した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類（ＡまたはＢ）を同封下さい。

	Ａ．法定代理人の場合　→　代理人申告書のダウンロード（dairininreg.pdf）　※
				当社所定の申告書　１通
				法定代理権があることを確認するための書類 （戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族 が記入された保険証のコピーも可）１通
				未成年者又は成年被後見人の法定代理人本人であることを確認するための書類（法定代理人の保険証のコピー、旅券（パスポート）のコピー）いずれか１通
	Ｂ．委託による代理人の場合　→　委任状のダウンロード（inijyou.pdf）　※
				当社所定の委任状　１通
				本人の印鑑証明書　１通
※クリックするとダウンロードが開始されます。代理人申告書および委任状はPDFファイルで作成されていますので、ご利用いただくにはAdobe Acrobat Readerが必要です。Adobe Acrobat Readerをお持ちでない場合にはこちらから無料でダウンロードしていただけます。

「開示等の求め」の手数料及びその徴収方法

開示及び利用目的の通知の１回の申請ごとに、１，０００円（税込）
１，０００円分の郵便切手を申請書類に同封して下さい。

「開示等の求め」に対する回答方法

申請書の申請書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。

開示対象個人情報の「利用目的」は次の通りです。

		総合ビルメンテナンス業務に関わる業務を行なうため。またアフターサービスや関連する新サービスに関する情報をお知らせするため。
		ハウスクリーニング業務を行なうため。またアフターサービスや関連する新サービスに関する情報をお知らせするため。
		空気清浄芳香機に関する販売業務を行なうため。また、アフターサービスや関連する新サービスに関する情報をお知らせするため。

「開示対象個人情報」の不開示事由について

次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。また、不開示の場合についても所定の手数料を頂きます。

		申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
		代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
		所定の申請書類に不備があった場合
		開示の求めの対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合
		本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
		当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
		他の法令に違反することとなる場合